Az Mt. 122. § (1) bekezdése kimondja, hogy a szabadságot – a munkavállaló előzetes meghallgatása után – a munkáltató adja ki. Az Mt. 122.§ (6) bekezdése szerint a munkáltató – a felek naptári évre kötött megállapodása alapján – az Mt. 117. § szerinti szabadságot (életkor szerinti pótszabadság) az esedékesség évét követő év végéig adja ki.

Az iratminta alkalmazásával a tárgyévben kiadni elmulasztott életkor szerinti pótszabadság kiadása a következő év december 31-ig lehetséges.